Weddingplanner Basic

Wil je wel de kennis van een professional, maar liever zelf alles uitzoeken en regelen?
Dan is het BASIC arrangement voor jullie de juist keuze. Jullie oriënteren met welke leveranciers jullie willen werken, welke locatie bij jullie past en Weddings&Events helpt met de planning van de dag, geeft advies waar jullie die nodig hebben. Zo hebben jullie de lusten en wij de organisatie.

De prijs is vanaf € 1.500,- inclusief BTW gebaseerd op 25 uur, exclusief reiskosten

Advies,

Dit gesprek volgt na het kennismakingsgesprek. Meestal vindt dit gesprek ruim voor de huwelijksdag plaats, na de oriëntatiefase. Tijdens het adviesgesprek begeleidt de weddingplanner jullie op het gebied van leveranciers, opstellen van een budget, eventueel bespreken van een thema huwelijk, en nog veel meer. De afspraak voor het adviesgesprek wordt vastgelegd wanneer het contract getekend is.
Aan de hand van een vragenlijst lopen wij samen jullie huwelijksdag door. Daarnaast ontvangen jullie mijn persoonlijke checklist.

Offertes,

De offertes die jullie hebben opgevraagd, worden door jullie weddingplanner aandachtig doorgenomen en geeft hierbij een advies af. De keuze voor de leverancier wordt door jullie als bruidspaar zelf genomen.

Draaiboek,

Ook maken wij samen met jullie het draaiboek zodat alles volledig duidelijk is hoe jullie trouwdag er uit gaat zien. Alles wat jullie in gedachten hebben, gaan wij achterhalen.

Locatiebezoek,

De weddingplanner zal samen met jullie op bezoek gaan bij de locatie naar jullie keuze. Daarnaast zal de weddingplanner ook bij de laatste afspraak op de locatie aanwezig zijn. Zo is zij volledig op de hoogte van alle gemaakte afspraken. En mocht zij nog aanvullingen hebben, kan zij die op dat moment bespreken.

In de tussenliggende periodes is de weddingplanner altijd bereikbaar voor vragen. Ook zal de weddingplanner regelmatig contact opnemen om de voortgang van de planning te volgen.

RSVP,

Jullie weddingplanner zal jullie ondersteunen bij binnengekomen RSVP’s.

Gastenbrief,

In de week voor jullie huwelijksdag maakt de weddingplanner in overleg met jullie een mail met (belangrijke) informatie. Deze wordt naar alle dag gasten verstuurd. Hierin kunnen wij bijvoorbeeld vermelden dat men bij stukjes contact moeten opnemen met de weddingplanner of het thema herhalen, een routebeschrijving of de hotel informatie. En alle andere informatie die jullie of de weddingplanner van belang vinden.

De huwelijksdag,

Op de dag zelf is de weddingplanner op afgesproken tijd op de locatie aanwezig. Zij zal met de locatie de dag doorspreken, controles uitvoeren en de gasten ontvangen. De huwelijksdag van jullie kan van start gaan. De hele dag zal jullie weddingplanner aanwezig zijn om alles soepel te laten verlopen. Wanneer de openingsdans geweest is zal zij afscheid nemen en wensen wij jullie nog een heerlijke avond toe.

Evaluatie,

Wij zijn erg benieuwd hoe jullie het hebben gehad en bellen wij jullie graag 2 dagen na jullie huwelijksdag zodat we al jullie ervaringen en belevenissen kunnen horen. Natuurlijk niet als jullie op huwelijksreis zijn!
1 a 2 weken na jullie huwelijksdag zullen jullie een evaluatieformulier ontvangen. Wij zouden het zeer waarderen als jullie die samen invullen. Tevens maakt de weddingplanner een afspraak met jullie om de evaluatie door te spreken.