Weddingplanner Ultimate

Jullie willen echt alles uit handen geven! Genieten van alle luxe die rondom het huwelijk kan? Dan is het ULTIMATE arrangement voor jullie de beste keuze. Jullie beantwoorden de vragen en geven jullie wensen aan en wij van Weddings&Events gaan hiermee aan de slag. Wij bouwen jullie dag om de wensen heen!

De prijs is vanaf € 3.500,- inclusief BTW gebaseerd op 60 uur, exclusief reiskosten

Advies,

Dit gesprek volgt na het kennismakingsgesprek. Meestal vindt dit gesprek ruim voor de huwelijksdag plaats, na de oriëntatiefase. Tijdens het adviesgesprek begeleidt de weddingplanner jullie op het gebied van leveranciers, opstellen van een budget, eventueel bespreken van een thema huwelijk, en nog veel meer. De afspraak voor het adviesgesprek wordt vastgelegd wanneer het contract getekend is.
Aan de hand van een vragenlijst lopen wij samen jullie huwelijksdag door. Daarnaast ontvangen jullie mijn persoonlijke checklist.

Locatie,

Jullie weddingplanner gaat opzoek naar 3 potentiele locaties aan de hand van de gestelde criteria die jullie hebben opgegeven. Samen gaan we de locatie(s) bekijken en vragen we een passende offerte aan. Wanneer jullie een definitieve keuze hebben gemaakt zullen we nog een aantal keer de locatie bezoeken om de huwelijksdag te bespreken.

Offertes,

Wanneer jullie met de weddingplanner keuzes hebben gemaakt van welke leveranciers jullie offertes willen ontvangen, zal de weddingplanner deze opvragen. De keuze voor de leverancier wordt door jullie als bruidspaar zelf genomen nadat we samen alle offertes hebben doorgesproken. Jullie weddingplanner zal vervolgens de contacten met de leveranciers onderhouden. Waanneer jullie willen dat de weddingplanner ook jullie budget beheerd en de betalingen volgens de voorwaarden van de leverancier doet zal zij dit uiteraard oppakken.

Trouwkaart en website,

Jullie weddingplanner zal jullie helpen met een selectie te maken van de trouwkaart. Na deze keuze zal zij een opzet van de tekst voor jullie maken welke jullie kunnen aanpassen naar jullie wensen. Het bestelen en versturen zal jullie weddingplanner verder oppakken. Wanneer jullie een trouwwebsite willen zal deze voor jullie gemaakt worden naar de wensen die jullie hebben opgegeven.

Draaiboek,

Ook maken wij samen met jullie het draaiboek zodat alles volledig duidelijk is hoe jullie trouwdag er uit gaat zien. Alles wat jullie in gedachten hebben, gaan wij achterhalen.

In de tussenliggende periodes is de weddingplanner altijd bereikbaar voor vragen. Ook stuurt de weddingplanner jullie maandelijks een overzicht met acties die er voor die maand moeten worden afgerond. Op deze wijze houden wij de voortgang van de planning in het oog.

RSVP,

Jullie weddingplanner houdt alle binnengekomen RSVP’s bij en zal de gasten die nog niet hebben gereageerd nabellen.

Gastenbrief,

In de week voor jullie huwelijksdag maakt de weddingplanner in overleg met jullie een mail met (belangrijke) informatie. Deze wordt naar alle dag gasten verstuurd. Hierin kunnen wij bijvoorbeeld vermelden dat men bij stukjes contact moeten opnemen met de weddingplanner of het thema herhalen, een routebeschrijving of de hotel informatie. En alle andere informatie die jullie of de weddingplanner van belang vinden.

De huwelijksdag,

Op de dag zelf is de weddingplanner op afgesproken tijd op de locatie aanwezig. Zij zal met de locatie de dag doorspreken, controles uitvoeren en de gasten ontvangen. De huwelijksdag van jullie kan van start gaan. De hele dag zal jullie weddingplanner aanwezig zijn om alles soepel te laten verlopen. Wanneer de laatste gasten het feest verlaten zal jullie weddingplanner de locatie nalopen voordat zij naar huis gaat. Wanneer er nog zaken zijn die in de week na het huwelijk nog voor jullie moet worden opgepakt, zal dit ook door julie weddingplanner gedaan worden.

Evaluatie,

Wij zijn erg benieuwd hoe jullie het hebben gehad en bellen wij jullie graag 2 dagen na jullie huwelijksdag zodat we al jullie ervaringen en belevenissen kunnen horen. Natuurlijk niet als jullie op huwelijksreis zijn!
1 a 2 weken na jullie huwelijksdag zullen jullie een evaluatieformulier ontvangen. Wij zouden het zeer waarderen als jullie die samen invullen. Tevens maakt de weddingplanner een afspraak met jullie om de evaluatie door te spreken.